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科室名稱: 綜合辦
負 責 人:
主      任: 吳玉梅副  主  任: 伊華軍,張吉巧
聯系電話: 0571-64812271科室位置:
床位數量:

工作職責及簡介:


工作概要: 負責協調和參與制訂醫院發展規劃,會務接待、醫院形象宣傳等活動的策劃,完成醫院各種日常性行政事務,結合醫院現狀制訂完善醫院制度。負責院部各種文件的起草,各類會議、學習、活動的組織準備和檢查落實,做好醫院宣傳工作。根據上級紀委和醫院紀檢監察工作要求,負責協助紀檢監察員組織協調黨風廉政建設和行風建設的督查,制定醫院紀檢、黨風廉政、行風建設工作計劃,并根據相關要求,開展相關制度的完善和檢查落實工作,建立和完善干部廉政檔案和醫德醫風檔案;兼管綜合檔案室工作。

工作職責:

1.規劃(hua)總(zong)結: 負責協(xie)調和(he)參與(yu)制(zhi)訂(ding)醫院發展規劃(hua),協(xie)助院長做好計劃(hua)、總(zong)結,以指導和(he)推動工作。

2.會(hui)(hui)議組織: 組織和(he)落實醫院(yuan)的(de)大型活動(dong);承擔院(yuan)務會(hui)(hui)、院(yuan)周會(hui)(hui)、職能科(ke)室例會(hui)(hui)及有關(guan)行政會(hui)(hui)議等的(de)安排和(he)記錄(lu),必要時寫出會(hui)(hui)議紀要。

3.文件處理: 負責醫院文件的發文、收發登記、轉(zhuan)遞傳閱,立卷(juan)歸檔、保(bao)管、利用等(deng);接受各部門呈交(jiao)給(gei)院領導(dao)的報告,并將批復及時轉(zhuan)給(gei)相(xiang)關科室(部門)。

4.制度(du)管理(li): 及時了(le)解和掌握國家相關法(fa)律、法(fa)規、政策(ce),結(jie)合醫院(yuan)現狀修訂醫院(yuan)各(ge)項管理(li)制度(du)并實施。

5.信息建(jian)設: 負(fu)責醫院(yuan)“兩(liang)網”及官微信息的更新維(wei)護(hu);負(fu)責院(yuan)報(bao)的組稿及編撰工作。做好對外(wai)宣(xuan)傳,負(fu)責新聞媒(mei)體來院(yuan)采訪的接待和協調。

6.宣傳(chuan)策劃: 負責(ze)和(he)(he)參與醫(yi)院整體(ti)形象設計、醫(yi)院品牌宣傳(chuan)的(de)策劃和(he)(he)落(luo)實(shi)。通過(guo)“兩網一報(bao)”、官微介(jie)紹(shao)醫(yi)院專家信息,宣傳(chuan)醫(yi)院的(de)先進典型、重點(dian)學(xue)科以(yi)及新(xin)技術、新(xin)項目、新(xin)設備;負責(ze)醫(yi)務人(ren)員的(de)胸(xiong)牌、名片制做(zuo)。

7.文化(hua)建設: 做好醫(yi)院(yuan)大事記、衛生年鑒(jian)撰寫工(gong)作。負責醫(yi)院(yuan)優秀人物(wu)、服務標(biao)兵的評(ping)選(xuan)和表彰工(gong)作。

8.證件管(guan)理(li): 負責醫院有關證件的年檢、更(geng)換、更(geng)改、管(guan)理(li)及使用(yong)等工作。

9.印章管(guan)理: 負責醫院印章與法人章的(de)保管(guan)和使用,出(chu)具(ju)醫院介紹信。

10.會(hui)務(wu)接(jie)待(dai): 負責會(hui)務(wu)接(jie)待(dai)工作,協(xie)調、安排(pai)外來(lai)參觀交流(liu)等(deng)會(hui)務(wu)聯(lian)系事宜。負責醫院(yuan)紀念物品(pin)的管(guan)理。負責全院(yuan)職工因公出(chu)差(非學術類(lei))管(guan)理工作。

11.總(zong)值(zhi)班與行政(zheng)查(cha)(cha)房(fang): 負責行政(zheng)總(zong)值(zhi)班和行政(zheng)查(cha)(cha)房(fang)的協調安排,對行政(zheng)查(cha)(cha)房(fang)內容匯總(zong)后遞交院務會討論并進(jin)行反饋,同(tong)時負責督辦

12.通(tong)訊(xun)管理: 負責對全(quan)院虛(xu)擬網進行登記管理及通(tong)訊(xun)錄(lu)編制工作(zuo)。

13.檔(dang)(dang)案管理: 制(zhi)訂醫院檔(dang)(dang)案管理工作制(zhi)度,對(dui)(dui)各類檔(dang)(dang)案實行統一管理,完成對(dui)(dui)立(li)檔(dang)(dang)文件材料的收集、立(li)卷(juan)、歸檔(dang)(dang)工作,定期(qi)向檔(dang)(dang)案館移交有關檔(dang)(dang)案。

14.會(hui)議(yi)室管理: 負(fu)責醫院會(hui)議(yi)室、行政辦公區(qu)域(yu)管理。負(fu)責管理外單(dan)位在(zai)欧宝体育(yu)公共場所(suo)的(de)設臺等活(huo)動(dong)。

15.培(pei)訓考核: 負責全院中(zhong)層(ceng)干部的培(pei)訓考核計劃的制定,并組(zu)織(zhi)實施。

16.行(xing)風(feng)廉(lian)政(zheng)(zheng)建(jian)(jian)設: 根(gen)據上級紀委和(he)醫(yi)(yi)(yi)院(yuan)紀檢(jian)監察(cha)工(gong)作(zuo)要求(qiu),負責(ze)協助紀檢(jian)監察(cha)員組織協調黨風(feng)廉(lian)政(zheng)(zheng)建(jian)(jian)設和(he)行(xing)風(feng)建(jian)(jian)設的督(du)查,制定醫(yi)(yi)(yi)院(yuan)紀檢(jian)、黨風(feng)廉(lian)政(zheng)(zheng)、行(xing)風(feng)建(jian)(jian)設工(gong)作(zuo)計劃,并根(gen)據相關(guan)要求(qiu),開展相關(guan)制度(du)的完善和(he)檢(jian)查落實工(gong)作(zuo),建(jian)(jian)立(li)和(he)完善干部廉(lian)政(zheng)(zheng)檔(dang)案(an)(an)和(he)醫(yi)(yi)(yi)德醫(yi)(yi)(yi)風(feng)檔(dang)案(an)(an),履行(xing)“監督(du)、教(jiao)育(yu)、懲處建(jian)(jian)議、保護”及信(xin)訪工(gong)作(zuo)。

17.其它工作: 院務公開、報刊(kan)征訂、傳(chuan)真收(shou)發。

18.完成院領導及(ji)上(shang)級主管部門(men)交辦的(de)工作。



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